Ma Journée
Votre assistant de route quotidien : itinéraire optimisé, progression en temps réel, navigation et communication client.
Présentation
La page Ma Journée est votre copilote quotidien. Elle organise automatiquement vos rendez-vous du jour en calculant le meilleur itinéraire possible, avec les temps de trajet entre chaque client.
Astuce : L'itinéraire est optimisé par intelligence artificielle pour minimiser votre temps de conduite et maximiser votre temps de travail.
Les éléments de la page
- 1
Cartes statistiques
En haut de la page, deux cartes indiquent le nombre de RDV planifiés et le temps total de travail estimé (hors déplacements).
- 2
Prochain RDV
Carte dédiée avec nom du client, projet, heure, adresse, heure de départ recommandée et compte à rebours. Boutons : Fait, Appeler, SMS, Naviguer.
- 3
Panneau de progression
Liste verticale style livreur : départ entreprise, arrêts avec heure d'arrivée estimée et durée, temps de trajet entre chaque arrêt, retour entreprise. Barre de progression et total km/temps.
- 4
Carte
Sur ordinateur, carte à droite avec votre itinéraire tracé. Sur mobile, dans le panneau de progression. Bouton pour ouvrir l'itinéraire complet dans votre application de navigation.
- 5
Planning (ordinateur)
Planning horaire à droite montrant les rendez-vous positionnés avec les heures d'arrivée calculées incluant les temps de trajet.
Astuce : Cliquez sur une carte de progression pour accéder directement à la fiche du projet. Chaque carte dispose de boutons Fait, Naviguer, Appeler et SMS.
Naviguer et prévenir le client
Quand vous appuyez sur Naviguer, un panneau propose des messages pré-remplis pour prévenir le client : "Je suis en route, j'arrive dans X minutes", "Arrivée prévue vers HH:MM", "Petit retard", ou un message libre.
Choisissez un message, envoyez-le depuis votre application SMS, puis revenez sur Barty pour lancer la navigation. Vous pouvez aussi appuyer sur "Passer et naviguer" pour aller directement à la navigation.
Astuce : Le bouton SMS est également disponible séparément pour envoyer un message sans lancer la navigation.
Marquer un RDV comme effectué
Appuyez sur Fait (bouton vert) pour marquer un RDV comme effectué. La progression se met à jour et le "Prochain RDV" affiche le client suivant. Si erreur, le bouton "Annuler" permet de remettre le RDV en cours.
Important : Une fois tous les RDV effectués, la carte "Prochain RDV" affiche "Journée terminée !".
Optimisation de l'itinéraire
L'ordre des rendez-vous est calculé par l'IA pour minimiser le temps de conduite. Le trajet est un aller-retour : départ entreprise → clients → retour entreprise. Les heures sont des estimations basées sur la durée de chaque RDV, le temps de trajet entre arrêts, et l'adresse de votre entreprise comme point de départ.
Astuce : Pour que l'optimisation fonctionne, renseignez l'adresse de chaque projet et l'adresse de votre entreprise dans Paramètres.
Naviguer entre les jours
Utilisez les flèches gauche/droite en haut de la page pour consulter les journées précédentes ou à venir. Le badge "Aujourd'hui" apparaît quand vous êtes sur la date du jour.
Pourquoi je ne vois pas l'itinéraire ?
Vérifiez que vos rendez-vous ont une adresse de projet renseignée et que l'adresse de votre entreprise est configurée dans Paramètres. Si les adresses ne sont pas reconnues, un message d'avertissement s'affichera.
L'ordre des clients est différent de ce que j'avais prévu ?
L'IA optimise l'itinéraire pour le trajet le plus court. Si vous préférez un ordre différent, vous pouvez modifier les heures de vos rendez-vous dans l'agenda.
Le SMS ne s'envoie pas automatiquement ?
Non, Barty ouvre votre application SMS avec le message pré-rempli. Vous devez appuyer sur Envoyer dans votre application SMS. C'est une mesure de sécurité pour éviter les envois accidentels.