Avoirs et notes de crédit
Annulez une facture finalisée en toute conformité grâce aux avoirs générés automatiquement.
Qu'est-ce qu'un avoir ?
Un avoir (ou note de crédit) est un document comptable qui annule tout ou partie d'une facture déjà émise. En France, il est interdit de supprimer une facture finalisée : l'avoir garantit la traçabilité de votre comptabilité.
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Document officiel
L'avoir porte un numéro unique commençant par AV- suivi du numéro de la facture annulée (ex : AV-FA-2026-0012).
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Montant négatif
L'avoir reprend les mêmes lignes que la facture d'origine, mais avec des montants négatifs. Il annule ainsi la créance.
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Lien avec la facture
L'avoir mentionne le numéro de la facture annulée. Les deux documents restent liés dans Barty.
Générer un avoir
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Ouvrez la facture
Depuis « Mes Factures », cliquez sur la facture finalisée que vous souhaitez annuler.
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Cliquez sur « Annuler la facture »
Dans le menu Actions, sélectionnez « Annuler la facture ». Barty vous demande de confirmer l'opération.
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Avoir généré automatiquement
Un avoir est créé avec le numéro AV- correspondant. La facture d'origine passe au statut « Annulée » et l'avoir au statut « Finalisé ».
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Envoyez l'avoir au client
Vous pouvez envoyer l'avoir par email au client depuis le menu Actions, comme pour une facture classique.
Important : L'annulation est définitive. Une fois l'avoir généré, ni la facture ni l'avoir ne peuvent être modifiés.
Archivage et conformité
La réglementation impose de conserver tous les documents comptables. Barty s'en charge automatiquement.
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Facture conservée
La facture d'origine reste visible dans votre liste de factures avec le statut « Annulée ». Elle n'est jamais supprimée.
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Avoir consultable
L'avoir apparaît dans la liste des factures avec le préfixe AV-. Vous pouvez le consulter et le télécharger à tout moment.
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Impact sur le chiffre d'affaires
L'avoir est automatiquement déduit de votre chiffre d'affaires dans le tableau de bord et les statistiques.
Astuce : Si vous devez refacturer le client après un avoir, créez simplement une nouvelle facture depuis le projet concerné.
Questions fréquentes
Puis-je supprimer une facture au lieu de créer un avoir ?
Non. Une facture finalisée ne peut pas être supprimée (obligation légale). Seul un avoir permet de l'annuler comptablement.
L'avoir est-il envoyé automatiquement au client ?
Non, vous décidez quand l'envoyer. Après génération, utilisez le menu Actions → « Envoyer au client ».
Puis-je faire un avoir partiel ?
Actuellement, l'avoir annule l'intégralité de la facture. Pour un remboursement partiel, créez une nouvelle facture avec le montant corrigé.